La formation en résumé
Acheter et approvisionner des biens de pays tiers (hors Union Européenne) ne s’improvise pas. A partir d’un cas pratique, cette formation vous guide pas à pas. Elle alerte sur les points de vigilance, permet de partager les « best practices » et tester les sources d’informations fiables, gratuites pour parachever sa 1ère importation.
Vous aurez acquis les essentiels de la douane import à l'issue de la formation afin d'intégrer les bonnes pratiques vis-à-vis des obligations douanières pour importer des biens dans l’UE.
Cette formation est proposée en présentiel ou à distance, en interentreprise ou intra ou individuel
Informations
Tous nos formateurs répondent aux exigences de notre système qualité QUALIOP
Les objectifs
A l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier les étapes clés, les acteurs et les responsabilités lors d’une importation dans l’UE
- Evaluer les risques et les principaux points de vigilance
- Adopter les bonnes pratiques et les sources d’information fiables et gratuites à chaque étape
Les participants
- Acheteurs, approvisionneurs et collaborateurs des services achats et logistique
- Créateur d’entreprise important des biens en UE et toute personne ayant le projet d'importer dans l'UE
Le contenu
- La chaîne du fret à l’international : principales étapes, acteurs et risques
- Les spécificités de l'importation dans l'Union Européenne
- Notion de Territoire Douanier et la règlementation de l'Union
- Enjeux et sanctions
- Barrières tarifaires et non tarifaires,
- Principales facilités accordées à l’import dans l’UE
- Les sources d’informations pour anticiper et mener à bien vos importations dans l’UE
Connaître son entreprise
- Degré de maturité import et export (passerelles) ; autorisations, identifiants
- Organisation RH et compétences
- Stratégie commerciale Incoterms : règles à éviter et à privilégier
- Capacité de financement, de stockage, niveau de parge
Connaître son fournisseur
- Degré de maturité export / import, certifications, références
- RH et compétences : commerce, technique, administrative, transport, log., douane
- Capacité de production, délai de mise à disposition usine, capacité à organiser le transport
- Stratégie Incoterms et conditions de paiement
Se renseigner sur le produit acheté, son transport et son dédouanement
- Obtenir les données techniques (produit, emballage, colisage)
- Identifier et valider code douanier, valeur et origine et trouver la règlementation douanière à l’import dans l’UE : droits de douane, taxes, mesure du comext et documents nécessaires
- Etablir le cahier des charges dont une procédure en cas de non-conformité
Connaître les territoires douaniers d’exportation et d’importation
- Accord-préférentiel ou pas ; analyse de risque/opportunité
Connaître ses flux et consulter les prestataires transport-douane, selon l’Incoterm* négocié
- Identifier les particularités relatives au transport des biens
- Quantifier et qualifier ses flux prévisionnels, consulter les prestataires transport/douane selon l’Incoterms, analyser et retenir une offre selon ses critères
- Calculer son TCO*
Passer la commande achats et procéder au paiement, le cas échéant
- Cadrer ses exigences, notamment documentaires
- Cadrer les moyens et la fréquence de communication
Contractualiser la relation avec le prestataire transport/douane retenu, selon vos critères
- Signer le mandat de représentation en étant conscient des responsabilités respectives
- Choisir son schéma de dédouanement en point frontière ou au plus proche de son entreprise
- Donner ses instructions douane et contrôler la prestation
Suivre sa commande et la livraison avec le fournisseur et le prestataire transport/douane
- Moyen, outils, fréquence
Respecter et contrôler ses obligations déclaratives
- Déclaration en douane import, documents règlementaire, ATVAI (CA 3)
Conserver et archiver ses justificatifs, dans le respect des règles et en cas de contrôle
Les prérequis
Connaissance des règles Incoterms de l’ICC et des fondamentaux du commerce international
Moyens pédagogiques d’encadrement
Moyens pédagogiques :
- Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
- Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises
- Support de formation remis aux participants.
- Groupe de 3 à 12 participants maximum.
- Formation animée par un de formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs adhèrent à notre charte pédagogique« Agir et Apprendre ». Parcours du formateur disponible sur simple demande.
Suivi et évaluation de la formation :
- Un questionnaire d'analyse des besoins et de positionnement est envoyé en amont.
- Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
- Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
Environnement pédagogique spécifique distanciel :
- L’ensemble des outils utilisés pour l’animation de nos formations à distance regroupe les fonctionnalités permettant de recréer toutes les conditions d’une formation en présentiel : partage de documents, partage d’écran, individualisation de la prise de parole…
- Les informations de connexion, comprenant les identifiants (login) et les mots de passe (mdp), sont fournies lors de la convocation à la formation.
Matériel requis :
- Un ordinateur avec une connexion à Internet haut débit
- Un microphone et une caméra pour faciliter les échanges en temps réel
- Une adresse mail pour la réception du lien de connexion à la classe virtuelle
- Une connexion internet
Nous nous engageons à fournir un environnement pédagogique convivial et efficace, tout en veillant à ce que nos participants aient accès aux outils et aux ressources nécessaires pour tirer le meilleur parti de nos formations à distance.
