La formation en résumé
Vous êtes en charge des achats et souhaitez confirmer et/ou optimisez vos pratiques ? Vous avez besoin d’être opérationnel et d'utiliser des outils efficaces pour exercer cette mission ?
Professionnalisez-vous et développez vos compétences dans le domaine des achats !
Cette formation de 4 jours en présentiel vous apportera les clés pour réussir. Elle est certifiante et éligible au CPF avec le passage du Certificat de Compétences en Entreprise : Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats.
Le Certificat de Compétences en Entreprise (CCE) est une certification professionnelle délivrée par CCI France et enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences sous le code RS5372. Sa reconnaissance est nationale et valable à vie.
La certification vous permet de mobiliser votre CPF pour financer tout ou une partie de la formation ainsi que l'examen de certification. Celui-ci se prend la forme d'une étude de cas de 2 heures en présentiel à passer maximum 6 mois après la fin de la formation.
Les + de la certification :
- Capitaliser sur son expérience professionnelle et valoriser ses compétences
- Maintenir et développer son employabilité
Informations
Tous nos formateurs répondent aux exigences de notre système qualité QUALIOPI.
Les objectifs
A l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Organiser les achats de l'entreprise avec méthodes, de l'analyse du besoin, à la constitution du cahier des charges et au sourcing fournisseurs
- Réaliser les achats en sélectionnant et en négociant efficacement jusqu'à la contractualisation
- Suivre et contrôler les achats et les fournisseurs avec des outils performants
En réussissant cette certification, le participant validera les compétences suivantes du référentiel de certification :
- Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité
- Recherche, identification et sélection des fournisseurs
- Réalisation de l’achat de biens ou services
- Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats
Les participants
- Toute personne en charge des achats, débutants confirmés ou occasionnels, souhaitant développer ou valider leurs compétences.
Le contenu
- Comprendre la place et le rôle stratégique des achats dans l’entreprise,
- Les différentes étapes du processus achat et les acteurs concernés pour gérer suivre et contrôler les achats
- Les achats dans la gestion des stocks et dans le processus Procure to pay
- Organiser la collecte, l'analyse et la définition des besoins d’achat de l’entité
- Recueillir et analyser toutes les informations auprès des prescripteurs
- Analyser le besoin de façon objective
- Mise en pratique avec la matrice A,C,D,E
- Réaliser un cahier des charges conforme et clair
- Rechercher et sélectionner efficacement des fournisseurs : le sourcing
- Analyser et connaitre le marché fournisseur
- Connaître et utiliser les outils et canaux pour rechercher des fournisseurs
- Définir des critères pertinents et savoir quelle procédure adopter pour rechercher efficacement des informations sur les fournisseurs
- Intégrer des critères RSE pour adopter une démarche responsable
- Identifier la procédure la mieux adaptée pour diffuser le besoin : la consultation (RFP, appel d’offre )
- Identifier les contraintes externes
- Maîtriser le déroulement de l'appel d'offre
- Comparer et sélectionner objectivement les offres fournisseurs reçues
- Sélectionner les fournisseurs à l'aide d'outils efficaces
- Etude d'un cas réel et mise en pratique
- Préparer sa négociation et élaborer sa stratégie
- Définir et analyser l’environnement et les enjeux liés à sa négociation
- Fixer ses objectifs, élaborer sa stratégie de négociation et les différents scénarios possibles
- Identifier ses solutions de repli, les concessions et les contre-parties possibles lors de l'entretien
- Préparer son argumentaire et rechercher des marges de manœuvre et des leviers de négociation
- Anticiper les réponses du vendeur
- Exercices de mise en application
- Mener la négociation avec les fournisseurs en utilisant des techniques pour répondre aux objections et trouver une zone d’accord
- Adopter la bonne posture face au vendeur : négocier sous pression, gérer les conflits
- Jeux de rôle de négociation achat à partir de cas réel ou de cas issus des situations rencontrées par les participants, auto analyse et débrief
- Contractualiser avec le fournisseur retenu : identifier les clauses principales à intégrer et négocier pour sécuriser l'achat
- Suivre et analyser la performance fournisseur
- Définir des KPIs pertinents pour suivre l'efficacité de ses négociations achats et des performances des fournisseurs
- Evaluer et noter les fournisseurs
- Travailler à l'amélioration continue des relations avec les fournisseurs
Modules de microlearning permettant d'ancrer les acquis vus en formation et de s'entrainer pour acquérir des réflexes pour réaliser ses achats et négocier au mieux avec les fournisseurs
Les prérequis
- Formation accessible à toute personne pouvant démontrer qu'elle conduit ou a mené des négociations commerciales en milieu professionnel ou extra-professionnel au cours des 5 dernières années
- Un entretien préalable est obligatoire afin d’expliquer le processus, de valider l'expérience du candidat, de valider son projet et de construire son parcours de formation.
Moyens pédagogiques d’encadrement
Moyens pédagogiques et d’encadrement :
- Formation interentreprises avec alternance d'apports théoriques et pratiques.
- Pédagogie active : Echanges, analyses de pratiques, mises en situation, cas réels d'entreprises, microlearning, jeux
- Support de formation remis aux participants.
- Groupe de 3 à 12 participants maximum.
- Formation animée par un de formateur expert de son domaine sélectionné selon un processus qualité certifié. Les formateurs adhèrent à notre charte pédagogique « Agir et Apprendre ». Parcours des formateurs disponibles sur simple demande.
Vous bénéficiez dès le démarrage de votre formation d’un accès à notre application micro-learning téléchargeable sur smartphones et tablettes via votre app store ou play store. Cette application vous permet d’approfondir de façon rapide, simple et ludique les thèmes abordés au cours de votre formation. Grâce à des jeux, quizz, vidéos et fiches de synthèse construits en lien direct avec votre formation vous pourrez vous entraîner et ancrer vos connaissances.
Suivi et évaluation de la formation :
- Un questionnaire d’analyse des besoins est envoyé en amont de la formation et un positionnement est réalisé afin d’évaluer les prérequis
- Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de QCM, mises en situations, mise en pratiques, présentations… Qui feront l’objet d’une analyse/correction et d’un retour du formateur.
- Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table collectif est réalisé avec le formateur en fin de formation.
- Retrouvez les modalités de la certification en cliquant ici.
Environnement pédagogique spécifique distanciel :
- Les informations de connexion à la plateforme de micro-learning, comprenant les identifiants (login) et les mots de passe (mdp), sont fournies lors de la convocation à la formation.
- Matériel requis :
- Un ordinateur avec une connexion à Internet haut débit
- Une adresse mail pour la réception du lien de connexion
- Une connexion internet
